Bureautique : Maîtrisez les Outils Microsoft distanciel
Excel, Word, PowerPoint et Office 365 - Des Bases à l'Expertise Certification Tosa
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Formation créée le 27/09/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Le programme bureautique complet couvre l'ensemble des outils essentiels de Microsoft Office, incluant Excel, Word, PowerPoint, OneDrive et SharePoint. Destiné à tous les niveaux, de l'initiation à l'expertise, il permet de maîtriser les fonctionnalités clés de ces logiciels pour un usage professionnel optimal. Les apprenants peuvent se former à leur rythme, en ligne, et se préparer à la certification Tosa pour valider leurs compétences. Ce programme inclut également des modules sur les bases de l'informatique et l'utilisation des applications Office 365
Objectifs de la formation
- Maîtriser les outils essentiels de la suite Microsoft Office : Développer une compréhension approfondie des logiciels Excel, Word et PowerPoint, de l'initiation au niveau expert.
- Apprendre à utiliser efficacement les outils de productivité Microsoft Office 365, OneDrive et SharePoint.
- Acquérir des compétences pratiques et avancées en bureautique : Savoir utiliser Excel pour créer des feuilles de calcul complexes, automatiser des tâches avec des formules avancées, gérer des bases de données et générer des graphiques pertinents.
- Maîtriser Word pour la rédaction de documents professionnels, en utilisant les outils de mise en page, de collaboration et d'édition avancés.
- Apprendre à créer des présentations dynamiques et impactantes avec PowerPoint, en utilisant des animations, des transitions et des outils de conception.
- Se préparer à la certification Tosa : Se préparer de manière efficace aux certifications Tosa pour Excel, Word et PowerPoint, valider ses compétences et obtenir une reconnaissance professionnelle.
- Utiliser les applications collaboratives et de stockage : Apprendre à utiliser OneDrive pour stocker et partager des documents en ligne de manière sécurisée. Découvrir SharePoint Online pour collaborer efficacement au sein d'équipes en partageant et gérant des ressources.
- Renforcer les bases en informatique : Comprendre les fondamentaux de l'informatique pour mieux naviguer dans les environnements numériques, gérer les fichiers, et optimiser l'utilisation des outils bureautiques.
- Développer l’autonomie et l’efficacité professionnelle : Être capable de gérer et d'optimiser son travail bureautique de manière autonome, tout en respectant les standards professionnels.
- Cette formation 100% à distance est conçue pour permettre aux apprenants de développer des compétences bureautiques complètes et certifiables, tout en offrant une flexibilité dans l'apprentissage.
Profil des bénéficiaires
- Salariés souhaitant améliorer leurs compétences en bureautique pour gagner en efficacité au travail.
- Étudiants en quête de compétences pratiques pour leur insertion professionnelle.
- Entrepreneurs et indépendants souhaitant mieux gérer leurs activités avec les outils Microsoft Office.
- Demandeurs d’emploi cherchant à acquérir des compétences bureautiques recherchées pour faciliter leur retour à l’emploi.
- Professionnels en reconversion voulant maîtriser les outils de productivité pour s'adapter aux besoins des entreprises modernes.
- Entreprises souhaitant former leurs employés à l’utilisation optimale des outils bureautiques afin d’améliorer la productivité.
- Centres de formation professionnelle qui veulent intégrer une offre en bureautique dans leur catalogue de formations.
- Travailleurs indépendants ou petites entreprises désirant se doter de compétences bureautiques pour la gestion autonome de leurs activités.
- Organismes publics cherchant à offrir des formations bureautiques pour améliorer l'employabilité de leurs bénéficiaires.
- Aucun prérequis technique : cette formation est ouverte à tous, même aux débutants en bureautique.
- Une connaissance de base de l’informatique (navigation internet, envoi d’emails) est recommandée pour faciliter l'apprentissage.
- Accès à un ordinateur avec une connexion internet stable pour suivre les cours à distance et utiliser les outils bureautiques enseignés.
- Cette formation est conçue pour des apprenants de divers horizons professionnels et personnels, souhaitant maîtriser les outils bureautiques pour augmenter leur efficacité et valider leurs compétences avec une certification reconnue.
Contenu de la formation
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Excel 2019 – Initiation à Expert : Initiation (10h) : Premiers pas avec Excel, navigation dans l’interface, saisie de données, utilisation de formules simples.
- Intermédiaire (15h) : Fonctions de calcul avancées, mise en forme conditionnelle, création de tableaux croisés dynamiques.
- Avancé (15h) : Macros, utilisation des fonctions complexes (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV), analyse de données avec Power Query.
- Expert (10h) : Automatisation de tâches avec VBA, gestion de bases de données, tableaux de bord professionnels.
- Word 2019 – Débutant à Intermédiaire : Débutant (7h) : Création de documents simples, mise en forme du texte, gestion des styles et des paragraphes.
- Intermédiaire (10h) : Utilisation avancée des styles, création de documents longs avec table des matières, numérotation, suivi des modifications.
- PowerPoint 2019 et Office 365 : Essentiel de PowerPoint (7h) : Créer une présentation, insérer des images et des graphiques, organiser les diapositives.
- Découverte de PowerPoint 2019 (6h) : Utilisation des animations, transitions, et gestion avancée de la mise en page.
- Version Office 365 (6h) : Utilisation des fonctionnalités collaboratives et des options d’exportation.
- Certification Tosa – Excel, Word, PowerPoint : Préparation à la certification Tosa (10h) : Révisions des points clés, simulations d’examens, conseils pour réussir la certification dans chaque outil bureautique.
- Applications Microsoft Office 365 : OneDrive (6h) : Gestion des fichiers en ligne, partage et collaboration en temps réel.
- SharePoint Online (6h) : Utilisation de SharePoint pour la gestion de documents en équipe, partage de ressources, gestion des accès.
- Les bases de l'informatique (10h) : Introduction aux notions fondamentales (système d’exploitation, gestion des fichiers, sécurité informatique).
- Navigation sur internet, gestion des emails, et bonnes pratiques pour un usage informatique sécurisé.
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Progression pédagogique : Semaine 1-2 : Introduction aux bases de la bureautique avec Excel (initiation) et Word (débutant). Premières évaluations pour valider la compréhension des notions fondamentales.
- Semaine 3-4 : Progression vers les niveaux intermédiaires pour Excel et Word. Début des travaux pratiques et exercices sur PowerPoint pour maîtriser la création de présentations professionnelles.
- Semaine 5-6 : Approfondissement des compétences avec les niveaux avancé et expert d’Excel. Début de la préparation à la certification Tosa pour Excel, avec des tests pratiques.
- Semaine 7-8 : Finalisation de la formation PowerPoint et découverte des outils collaboratifs Office 365 (OneDrive et SharePoint). Révisions et simulations pour la certification Tosa en Word et PowerPoint.
- Semaine 9 : Dernière révision et exercices pratiques en vue de la certification Tosa pour Excel, Word et PowerPoint. Evaluation finale et remise du certificat de formation.
- Méthodes pédagogiques : Vidéos pédagogiques expliquant chaque concept de manière détaillée.
- Exercices pratiques à réaliser après chaque module pour renforcer l'apprentissage.
- Quiz réguliers pour valider la compréhension des notions apprises.
- Simulations d'examens Tosa pour se préparer aux certifications avec des tests en conditions réelles.
- Accès à une plateforme interactive pour poser des questions et échanger avec d’autres apprenants ou le formateur.
Le formateur, expert en bureautique et en gestion, est un professionnel avec plusieurs années d'expérience dans la gestion de société. En tant que gérant d'entreprise, il a acquis une maîtrise approfondie des outils Microsoft Office, qu'il utilise au quotidien pour optimiser la productivité, la gestion de projets et la prise de décisions. Grâce à son expérience sur le terrain, il partage des connaissances pratiques et applicables directement dans un contexte professionnel. Son approche pédagogique combine théorie et pratique, permettant aux apprenants de bénéficier de conseils réalistes et adaptés aux défis du monde de l'entreprise.
- Chaque apprenant dispose d’un accès personnalisé à une plateforme en ligne où il peut suivre sa progression. La plateforme enregistre les heures de connexion, les modules terminés, et les résultats des quiz et des exercices pratiques.
- Évaluations intermédiaires : Après chaque module (Excel, Word, PowerPoint, etc.), un quiz évalue la compréhension des concepts abordés. Des exercices pratiques sont proposés pour valider l’acquisition des compétences avant de passer au niveau suivant.
- Soutien pédagogique : Les apprenants peuvent contacter le formateur via la plateforme pour poser des questions ou demander des éclaircissements en cas de difficultés.
- Un suivi personnalisé est assuré pour chaque apprenant, avec des recommandations adaptées en fonction des résultats obtenus.
- Simulations d'examen Tosa : Avant la fin du programme, des simulations d'examen Tosa sont proposées pour préparer les apprenants aux certifications.
- Ces simulations permettent de mesurer leur niveau et de cibler les points à améliorer avant l'examen final.
- Évaluation des compétences : Les résultats des quiz et exercices pratiques permettent d'évaluer la maîtrise des outils bureautiques. Les apprenants doivent atteindre un score minimum pour chaque module avant de pouvoir accéder aux modules suivants.
- Certification Tosa : Les résultats des examens blancs sont suivis de près pour s'assurer que les apprenants sont prêts à passer les certifications Tosa en Excel, Word et PowerPoint.
- À la fin de la formation, les participants reçoivent un certificat Delta Infini attestant de leur participation et de la validation des compétences acquises.
- Rapport final de suivi : Un rapport détaillé est fourni à chaque apprenant à la fin de la formation, récapitulant les modules suivis, les heures de formation effectuées, les résultats des évaluations et les compétences acquises. Ce rapport peut être utilisé comme référence dans un cadre professionnel pour démontrer les compétences bureautiques développées.
- Suivi post-formation : Un suivi post-formation est proposé pour aider les apprenants à mettre en pratique leurs compétences dans un cadre professionnel et répondre à leurs questions après la fin du programme.
- Vidéos tutoriels détaillées : Chaque module (Excel, Word, PowerPoint, etc.) est accompagné de vidéos explicatives, couvrant l’ensemble des fonctionnalités des outils bureautiques. Les vidéos permettent aux apprenants de visualiser les étapes, les outils et les techniques en temps réel.
- Fiches techniques et guides pratiques : Des supports PDF téléchargeables sont fournis pour chaque section de la formation. Ces documents contiennent des explications théoriques et des procédures détaillées pour l’utilisation des fonctionnalités essentielles de chaque logiciel.
- Des fiches récapitulatives sont fournies pour les raccourcis clavier, les formules Excel courantes, ou encore les astuces de mise en page sous Word et PowerPoint.
- Exercices pratiques interactifs : Chaque module inclut des exercices pratiques pour permettre aux apprenants de s’entraîner immédiatement après les explications. Ces exercices sont conçus pour simuler des situations réelles de travail (calculs sous Excel, rédaction de documents professionnels sous Word, création de présentations sous PowerPoint). Les apprenants peuvent télécharger des fichiers d'exercice et s'entraîner sur des cas concrets avant de les soumettre pour évaluation.
- Simulations d'examen Tosa : Pour les modules Excel, Word et PowerPoint, des simulations d’examen Tosa sont incluses afin de préparer les apprenants aux certifications. Les tests permettent de s’évaluer dans des conditions proches de celles de l’examen réel.
- Plateforme d’apprentissage interactive : Une plateforme en ligne permet aux apprenants de suivre leur progression, de consulter les vidéos, de télécharger les supports de cours et de soumettre leurs exercices. Cette plateforme offre également un accès aux quiz et évaluations.
- Les apprenants peuvent poser des questions directement au formateur via un espace d’échange intégré, ainsi que partager leurs avancées avec d’autres apprenants.
- Quiz et auto-évaluations : Chaque module inclut des quiz interactifs pour permettre aux apprenants d’évaluer leur compréhension des notions abordées. Ces auto-évaluations servent à mesurer les progrès et à cibler les domaines nécessitant davantage de pratique.
- Manuel de formation numérique : Un manuel de formation numérique, incluant toutes les étapes de la formation, les exercices pratiques et les points clés à retenir, est mis à disposition pour guider les apprenants tout au long de leur parcours.
- Outils collaboratifs Office 365 : Des ressources sont également disponibles pour apprendre à utiliser les outils collaboratifs de Microsoft (OneDrive, SharePoint), avec des démonstrations et des exemples concrets d’utilisation en entreprise. Ces ressources permettent aux apprenants de suivre une formation complète, progressive, et interactive, avec une grande flexibilité pour apprendre à leur propre rythme.
Modalités de certification
- Maîtrise des outils bureautiques essentiels : Les apprenants sauront utiliser efficacement Excel, Word, et PowerPoint à des niveaux allant de l’initiation à l’expertise. Ils seront capables de créer des documents professionnels, des feuilles de calcul complexes et des présentations dynamiques. Obtention des certifications Tosa : Les participants auront acquis les compétences nécessaires pour passer et réussir les certifications Tosa Excel, Tosa Word et Tosa PowerPoint, validant ainsi leurs connaissances à un niveau reconnu professionnellement. Amélioration de la productivité et de l’autonomie professionnelle : Les apprenants pourront travailler de manière autonome avec les logiciels de la suite Microsoft Office, ce qui augmentera leur productivité dans un contexte professionnel. Ils sauront automatiser certaines tâches dans Excel, structurer et mettre en page des documents complexes dans Word, et réaliser des présentations impactantes dans PowerPoint. Capacité à utiliser les outils collaboratifs : Ils maîtriseront les outils collaboratifs comme OneDrive et SharePoint, facilitant le travail en équipe, la gestion des documents partagés, et la collaboration en temps réel. Acquisition des bases de l’informatique : Les participants auront renforcé leurs connaissances des bases de l’informatique, notamment la gestion des fichiers, la sécurité informatique, et les bonnes pratiques en environnement numérique. Compétences professionnelles immédiatement applicables : Les apprenants auront les compétences nécessaires pour utiliser les outils Microsoft dans leur quotidien professionnel, que ce soit pour des tâches administratives, de gestion de projet, ou de collaboration en équipe. Amélioration de l’employabilité
- Suivi intégral de la formation : L’apprenant doit suivre l’intégralité des 107 heures de formation, que ce soit via les vidéos pédagogiques, les exercices pratiques, ou les modules interactifs sur la plateforme en ligne. Le suivi est automatiquement enregistré sur la plateforme, garantissant que chaque module a été complété. Validation des évaluations intermédiaires : Des quiz et exercices pratiques sont intégrés à la fin de chaque module (Excel, Word, PowerPoint, etc.). L’apprenant doit obtenir un score minimum fixé par le centre de formation (généralement 70 % de réussite) pour chaque évaluation avant de passer au module suivant. Réalisation des travaux pratiques : L’apprenant devra soumettre des exercices pratiques qui seront corrigés et validés par le formateur. Ces travaux sont essentiels pour vérifier la bonne compréhension et l’application des compétences acquises. Participation aux simulations d'examen Tosa : Les apprenants doivent passer par des simulations d'examen Tosa (Excel, Word, PowerPoint) afin de se préparer à la certification. La participation à ces simulations fait partie des critères d'évaluation. Évaluation finale : Un test final regroupant toutes les notions vues durant la formation sera proposé pour évaluer les connaissances globales de l’apprenant. Une note minimale est requise pour valider la formation. Validation des compétences par le formateur : Le formateur procédera à une évaluation finale des compétences de l’apprenant à travers les exercices pratiques et les résultats obtenus aux différents tests. Une attestation de formation ne sera délivrée que si l’apprenant a démontré la maîtrise des compétences clés abordées au cours de la formation. Délivrance de l'attestation : À l'issue de la formation et après validation de l'ensemble des modules et évaluations, une attestation de formation officielle sera délivrée par le centre Delta Infini, attestant que l’apprenant a suivi et complété avec succès la formation bureautique. Cette attestation pourra être utilisée pour justifier de la participation à la formation, notamment auprès d’employeurs ou dans le cadre d’une recherche d’emploi.